図面管理システム 図脳TeCA(ティーカ)

図面管理システム 図脳TeCA(ティーカ)
CAD図面、紙図面から技術文書まで管理する図面管理システム

機能

『図脳TeCA(ティーカ)』の機能

スピーディー・確実な図面/情報管理で生産性向上をバックアップします。


【画面表示】使いやすい操作系とプレビュー機能

使いやすい操作系とプレビュー機能

ファイルのアップロードなど操作を行う「ナビゲーションバー」。用途に応じて使い分けられる「検索タブ」「検索ウィンドウ」。検索結果やワークフローを表示する「一覧エリア」。選択したファイルの中身を表示する「プレビューエリア」。整理された画面表示でストレスフリーに作業を進められます。
プレビューはファイルアップロード時に自動的にPDF変換されたファイルを表示します。閲覧の為のファイルダウンロードやアプリケーションソフトを立ち上げる必要はありません。
※ファイル変換にはクライアント・サーバーに所定のアプリがインストールされている必要があります。

【検索機能】「ツリー」「属性」「キーワード」から目的のファイルを検索

「ツリー」・「属性」・「キーワード」から目的のファイルを検索できます。
階層を辿ることでより詳細な検索を行うツリー検索。ファイルに付与した属性の条件を指定する事で検索する属性検索。キーワードを指定してファイルの属性やファイル内テキスト(PDF)から検索をするキーワード検索。
キーワード検索では図面内の部品名等も検索します。
※図面内キーワード検索はアップロード時に自動的にPDF化されたファイルが対象です。

【検索機能】関連付けしたファイルをひとまとめにして表示

属性によって関連付けられたファイルはひとまとめに表示されます。「正展開」「逆展開」の表示切替もできるので、部品図から組立図を探すといった”逆引き”確認も容易です。繋がったファイルを自在に操ることで検索の手間と時間を短縮します。

《正展開》組立図を選ぶと、その製品に使われている部品の図面が簡単に見つけられます
《正展開》組立図を選ぶと、その製品に使われている部品の図面が簡単に見つけられます
《逆展開》部品図を選ぶと、その部品を使っている図面が簡単に見つけられます
《逆展開》部品図を選ぶと、その部品を使っている図面が簡単に見つけられます


【版管理機能】改定履歴を持った版管理が可能

更新したファイルには「版(バージョン)」を与え、改定内容と併せて管理できます。更新前のファイル(旧版)も全て残りますので、変更履歴のトレースが可能になります。ファイル更新した際に関係者へお知らせできるメール通知機能も便利です。

【版管理機能】改定履歴を持った版管理が可能



【図面比較】図面の変更情報を色で表示

版管理と併せて便利な図面比較機能です。比較したい図面の版をそれぞれ選択すると、異なる箇所を色違いで表示します。※図面の比較は2つまで。
改訂履歴コメントと併せて変更箇所のチェックを視覚的にも支援します。


【承認フロー】従来の押印スタイルで電子承認可能

従来の押印スタイルで電子承認可能

承認ルート設定、ユーザー独自の押印スタイルで電子承認ができます。
押印は「回覧」「社外秘」「日付印」など任意で設定可能(ユーザーによるPNGファイルの登録が必要)。押印箇所も自由に設定できるため、PDF化した図面の承認欄に合わせて押印可能です。関係者への依頼・連絡などメール通知機能を併せて利用することができます。

機能一覧

メニュー項目名
登録ドラッグ&ドロップによるファイルアップロード
全文検索用インデックス自動生成
プレビュー用ファイル自動生成
登録メール通知
検索ツリー・属性・全文(キーワード)による検索
AND・OR条件設定による属性検索
インデックス化されたファイル内のキーワード検索
スターマーク検索
表示/印刷リスト・サムネイルの切替表示
サムネイルエラー表示(パスワードロック・チェックアウト中・権限無し・未登録)
プレビューウィンドウ
ファイル比較表示(黒:重なり・赤:1件目・青:2件目))※2ファイル・複数ページ可
構成図面情報(図面番号・構成数量・別タブプレビュー)
アプリ連携(関連付けしたアプリケーションでファイルを開く)
押印処理印刷 選択機能
パスワードロック
版管理チェックアウト・チェックイン機能
 ※チェックイン時メール通知。
ファイル更新履歴表示
コメント入力・表示(コメント未確認識別)
ワークフロー

進行状況の表示
ワークフローの検索
処理(承認・取消し・差戻し・却下・再申請・回覧・受取確認)
メール通知
管理ユーザー管理/CSV一括登録・変更
グループ管理
属性管理(新規作成・変更・表示順・無効化・有効化・削除)
ツリー表示(新規作成・変更・フォルダ情報変更・表示順変更・削除)
ワークフローフォーマット(新規作成・変更・無効化・有効化・削除)
アクセス制限/機能制限
印(登録・変更・無効化・有効化・押印位置・表示順)
メールテンプレート(登録・編集)
AD連携(グループ・ユーザー一括登録)
システム操作ログ

※2020年8月末現在

システムプレビュー対応データ形式

分類種類拡張子
CAD図脳CAD
AutoCAD
Jw_cad
中間ファイル(2D CADデータ)
ZSDX / ZSD / ZFD / ZRD
DWG
JWW / JWC
DXF
文章データMicrosoft(R) Word
Microsoft(R) Excel
Microsoft(R) PowerPoint
DOC / DOCX
XLS / XLSX
PPT / PPTX
その他画像データ
PDF(2D CAD)
JPEG / TIFF / BMP / PNG
PDF

※2020年8月末現在
※Microsoft(R) Word , Excel , PowerPoint 形式をプレビュー閲覧/ファイル内テキスト検索するにはサーバー、クライアントにインストールされているソフトウェアが条件を満たしている必要があります。
※上記以外のファイルについても対応できる場合があります。詳細はお問い合わせください。


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